С 1 сентября перевозочные документы переведут в электронный формат

С 1 сентября 2026 года для ряда перевозочных и экспедиторских документов вводится обязательный электронный формат. Изменения предусмотрены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

В электронном виде потребуется оформлять транспортные накладные, заказы и заявки на автомобильную перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, а также отдельные документы при железнодорожных и воздушных перевозках.

Обмен документами будет осуществляться через информационные системы электронных перевозочных документов с передачей сведений в ГИС ЭПД. Для сотрудников, которые будут работать с электронными документами, также потребуется квалифицированная электронная подпись и, при необходимости, машиночитаемая доверенность (МЧД).

Подготовиться к новому порядку рекомендуется заранее. Организациям и индивидуальным предпринимателям важно заранее согласовать порядок электронного обмена с перевозчиками и экспедиторами и определить, какие перевозочные документы они оформляют и подписывают, после чего выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД, который обеспечивает их передачу в государственную систему.

Новый порядок формирует единую цифровую систему документооборота в сфере грузовых перевозок и распространяется на участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов.

Если у вас возникли вопросы, специалисты Центра поддержки будут рады на них ответить.
Телефон: 8 (800) 505-56-43 
E-mail: hello@w-gate.ru